Пока писал про повестки, проведение и участие, фиксацию решений, фоллоуапы и другие элементы хорошей организации ... я осознал, что для меня гораздо важнее не способ проведения мероприятия, а их целесообразность.
Встречи/созвоны, особенно в remote-эпоху, составляют «управленческую ткань» компании, наряду с чатами, базами знаний, софтом для управления и другим инструментарием. Но у них есть особенность — это очень дорогой инструмент, возможно самый дорогой. При росте числа участников, времени встречи и уровня участников ... получается рост расходов практически в кубе )
Странно звучит, но важно не только правильно проводить встречи ... но и НЕ проводить их. Точнее минимизировать любые формы собраний до минимально необходимого количества. А некоторые встречи не проводить вовсе, например:
Мне кажется, что любую встречу можно проверить на нужность по одному единственному параметру: сокращает ли она путь к принятию решений и каким-то действиям в реальности? Если встреча помогает быстро скоординировать действия участников — она нужна. Если вы можете принять решение сольно и организовать реализацию, то не нужна. Если встречи удлиняют и усложняют путь — они вредны.
Думаю что руководителям нужно регулярно перетряхивать свою управленческую рутину и избавляться от всех мероприятий, ценность которых вызывает сомнения. Можно начать со следующей недели — какие встречи/созвоны можно убрать ... и ничего не измениться?
Если проблема, описанная в этой статье, вам откликается, приходите ко мне на консультацию — вместе мы решим её быстрее!
Следующая статья
Как я собрал личную систему на базе AI-агентов: сбор переписок и встреч, финансовые дашборды, агент-консультант и единый дашборд с задачами, решениями и рисками — обзор своего Second Brain.
#искусственный интеллектВам будет интересно
Разбор в четырёх частях: как AI и вайб-кодинг меняют рынок веб-разработки — от простых лендингов и ботов до корпоративной автоматизации, ERP и внутренних систем компаний.
#управление агентством