В молодости идея личного планирования не кажется очевидной.
Работоспособность безгранична, времени дофига, вы стройны без
спортивных усилий, скорее всего не помните, к какой приписаны
поликлинике — короче, всё хорошо и замечательно!
А вот дальше всё становится не так очевидно: потребности растут,
множится имущество и обязательства, появляются дети, времени
становится меньше и вы осознаёте его конечность. Но самое
неприятное — что у вас уже не так много сил и нужно думать, на что
их потратить … не только на работе.
Менеджером можно быть не только на работе, но и в жизни.
Когда мы с Ульяной поняли, что начали тонуть в делах и планах, мы
ввели ежегодное планирование. Наша система очень простая и в её
основе визуальное планирование, деление на сферы жизни и регулярные
обзоры.
В декабре мы начинаем обсуждать наши планы и итоги прошлого года.
Делаем это постепенно, более интенсивно на каникулах. Я обычно
фиксирую все обсуждения и на выходе получается практически готовый
план.
В самом конце каникул мы садимся и фиксируем все свои замыслы.
Делаем это в визуальной форме: собираем три доски. Одну для моих
планов, одну для планов Ульяны и общую.
Личные доски поделены на основные сферы жизни: деньги и покупки,
работа, здоровье, образование, спорт и т.д. Общая доска про
путешествия, ребёнка, режим питания и другие общие штуки.
Доски размещаем в гардеробе, чтобы не пугать гостей, но видеть их
каждое утро. Раз в две недели мы делаем ревизию планов, выполненное
зачёркиваем.
Что у нас получается в итоге? Довольно просто закрываются разовые
дела, даже большие и сложные. Труднее всего создавать или
корректировать привычки. Несмотря на простоту, система работает:
значительное количество целей мы достигаем.
Как я собрал личную систему на базе AI-агентов: сбор переписок и встреч, финансовые дашборды, агент-консультант и единый дашборд с задачами, решениями и рисками — обзор своего Second Brain.