Оптимизация и устойчивая форма компании

Многие из нас строили компании и создавали структуры под рост и жирные времена еще после ковида. Ситуация изменилась. Если текущая конфигурация вашей компании не работает — ждать нечего. Нужно быстро переконфигурироваться.

Ставьте задачу переконфигурации так: компания должна находиться в прибыльной зоне и быть способной работать в такой форме длительный период. Это должен быть штатный рабочий режим, не режим подвига для вас и команды. Обязательно фиксируйте цифры на оптимизацию. Не каждая оптимизация улучшит ваше положение!

Если раньше вы не делали оптимизацию, вот базовые принципы:

Своевременность оптимизации. Я знаю, как это сложно. Каждый раз, когда мне самому нужно было что-то закрыть/уменьшить в компании, это всегда происходило поздно: с затягиванием, со страданиями, с попытками найти уверенность и подтверждение у внешних консультантов. Не делайте так. Лучше раньше, чем позже.

Держите деньги внутри. Уберите абсолютно все расходы, которые не являются жизненно необходимыми. Имейте в виду: все другие компании, в том числе многие ваши клиенты, сейчас делают то же самое. И это может на вас повлиять. Тратьте только если расход позволит быстрее получить деньги или добыть новый проект.

Уберите всё мертвое. Проекты, направления, отделы, люди, которые не приносят результат — нужно убирать. Нет точных цифр для таких решений? Срочно садитесь делать ручные расчёты! Закрывать то, что не работает — один из самых важных навыков предпринимателя.

Оптимизация оверхеда. Оптимизируйте менеджмент и административную часть. Чем меньше ваш оверхед, тем лучше. Оставьте только то, что жизненно необходимо для управления бизнесом. С большой вероятностью, вам придётся перестроить всю организационную схему. Административная оптимизация важнее производственной.

Оптимизируйте производство. Уменьшайте ФОТ и постоянные расходы. Переводите как можно больше работ на подряд — партнерам, фрилансерам и контрактникам. На вас должно быть как можно меньше постоянного расхода. Станьте, наконец, именно агентством, которое соединяет заказчика и подрядчика, но не обязательно является производством.

Внедряйте AI. Уменьшая количество людей, которые делают работу, увеличивайте количество работы, сделанной людьми с помощью AI. Все, что можно передать AI, нужно ему передать. Наймите технического специалиста или консультанта на парт-тайм, который поможет вам поштучно пересобирать функции и процессы с AI.

Это самое тяжёлое и неприятное. Следующие посты будут более оптимистичны, но для старта нужно сделать все это.

Если проблема, описанная в этой статье, вам откликается, приходите ко мне на консультацию — вместе мы решим её быстрее!