Система управленческих мероприятий

Продолжаем обсуждать самоорганизацию, и сегодня обсудим встречи/планерки, точнее систему управленческих мероприятий, которые вы используете в своей работе.

У этой системы есть два уровня. Первый уровень — это взаимодействие с вашей командой, то есть командные мероприятия. И второй — это когда вы персонально работаете с каждым из своих сотрудников.

Мне было непросто собрать свою систему встреч. Долгое время я нащупывал разные форматы и постоянно ловил жалобы от коллег: то планерок слишком много, то их не хватает; то они недостаточно содержательные, то я их плохо веду. На основе этой обратной связи я пытался выстроить свою модель — и попробую сегодня про это рассказать.

Начнём с простого. Во-первых, количество мероприятий всегда нужно минимизировать. Опыт показывает, что встречи имеют тенденцию расползаться, занимать всё расписание, и при этом количество участников на них всё время увеличивается. Система начинает раздуваться, становится дорогой и неэффективной. Это нужно останавливать.

Во-вторых, управленческие мероприятия не должны складываться спонтанно. Система встреч должна выстраиваться осознанно, исходя из целей компании. То есть вы проектируете её как инструмент управленческого воздействия.

Нельзя просто ставить в календарь «еженедельный синк» — нужно сначала понять, зачем он, какая у него цель, и какое влияние он должен оказывать.

Я завёл в своем личном разделе Notion страницу: «Система управленческих мероприятий Nimax», продумал и описал эту систему:

– какие мне нужны встречи, – когда они проходят, – с какой регулярностью, – какие цели у каждой встречи, – какие участники нужны, – какие данные должны быть готовы, – и что мы на них обсуждаем.

Сделал это супер-коротко и просто, без лишнего усложнения. В следующих постах расскажу подробнее, как выглядят эти планы и даже покажу скрины.

P.S. Еще хочу поблагодарить Николая Фетюшкина (CEO Intelsy) и Алину Черненко (комм.директор Nimax) за позитивное воздействие на меня в этом вопросе.

Если проблема, описанная в этой статье, вам откликается, приходите ко мне на консультацию — вместе мы решим её быстрее!