Точить пилу

Можно бесконечно разгребать почту — а можно один раз настроить папки, правила и фильтры. А ещё можно подключить AI-агента, который сам сортирует письма и помогает с ответами.

Можно постоянно искать доступы и дёргать админа из-за паролей — а можно один раз настроить менеджер паролей.

Можно держать задачи и проекты в голове — а можно нормально настроить задачник или другую систему. Или подключить AI-помощника, который держит контекст и подсказывает следующий шаг.

Можно вручную проверять одни и те же вещи — а можно настроить мониторинг чего угодно.

Можно каждый раз делать документы с нуля — а можно собрать базу шаблонов, научиться использовать cloud-coworking и просто убрать эту работу из жизни. И так почти в любом виде деятельности...

Работа всегда стремится занять всё доступное время. И в этом парадокс: именно поэтому часть времени нужно тратить не на работу, а на создание системы, в которой вы работаете.

Люди (условно) делятся на две группы.

Первые — постоянно в боевой рутине, пытаются переварить всё, что на них падает. Это тупиковый путь — объём работы всегда победит. Можно считать это менеджерским правилом: без упорядочивания работа всегда вас завалит.

Вторые — постоянно трансформируют свою работу, процессы и инструменты. Улучшают цифровое и физическое рабочее место. Выделяют время на обучение. Точат пилу.

AI резко увеличивает разрыв между этими двумя группами. Он слишком эффективно позволяет срезать углы, упрощать, оптимизировать, делать быстрее и лучше. Человек в AI-экзоскелете уходит в непреодолимый отрыв.

Но только если он находит силы остановиться и внести улучшения в свой процесс работы! И да, это требует времени, энергии и воли. Не всегда понятно, где всё это найти — в следующем посте напишу про это.

А пока самое время перечитать старую управленческую байку про «точить пилу». Вы легко её найдёте.

Если проблема, описанная в этой статье, вам откликается, приходите ко мне на консультацию — вместе мы решим её быстрее!