Nimax Select
Использование AI на пользу бизнеса
Возможности, реальное применение и трудности внедрения искусственного интеллекта
Расшифровка выступления Никиты Михеенкова в Клубе Первых — о том, как агентство Nimax внедряло и использует систему OKR в управлении компанией: от типичных проблем стратегического планирования и сути метода до каскадирования целей, работы с командой, трекинга прогресса и частых ошибок внедрения. Основано на реальном опыте и рабочих таблицах компании.
Открывающий слайд компании Nimax — агентства, в котором Никита Михеенков внедрял OKR. Компания на 2021 год объединяет стратегию, брендинг, веб-разработку, сервисы и стартапы, performance-маркетинг, имиджевую рекламу и школу, а в команде работают более 70 сотрудников и 7 руководителей направлений.
Титульный слайд доклада Никиты Михеенкова для Клуба Первых — об опыте внедрения и использования системы OKR в управлении компанией Nimax.
Расшифровка аббревиатуры OKR — Objectives and Key Results, то есть «цели и ключевые результаты». Это база терминологии, с которой начинается разговор о самой системе.
Шутка-предупреждение: OKR — это не обсессивно-компульсивное расстройство. Автор сразу снимает опасение, что система целеполагания превратится в навязчивую зацикленность на цифрах.
Доклад построен на сочетании теории OKR и реального опыта её внедрения в агентстве Nimax. Это не пересказ книг, а рассказ о том, что сработало и не сработало на практике.
Никита обозначает девять тем разговора: проблему стратегического планирования, суть OKR, неочевидные особенности системы, цели и результаты, ошибки целеполагания, каскадирование целей, работу с командой и трекинг итогов, проблемы внедрения и использования, а также инструменты. Это дорожная карта всего доклада.
Разделительный слайд открывает первую часть доклада — о проблемах, с которыми сталкиваются руководители при планировании до внедрения OKR.
Вопрос аудитории задаёт тон разделу: с какими сложностями руководители сталкиваются при планировании. Дальше по пунктам разбираются конкретные типовые проблемы.
Планирование требует одновременно анализа, стратегии, тактики, экономики и мотивации команды. Руководителю приходится разбираться, какие системы планирования существуют и какая из них подходит именно его компании, преодолевая риски и выход из зоны комфорта — иначе легко скатиться в ступор, рутину и полное отсутствие стратегии.
Всю картину бизнеса целиком видит только первое лицо — «полководец». У каждого отдела свои задачи, руководители работают над ними по отдельности, индивидуальные планы выполняются, а общий результат компании остаётся прежним.
Стратегия компании становится проблемой исключительно руководства — планы есть, но существуют только в голове топ-менеджеров. У команды на этом фоне остаются свои, приземлённые задачи, из-за чего сила всей организации никуда не направлена, а стратегические планы не реализуются.
Ежегодные планы составляются один раз и благополучно забываются уже в феврале. В последние месяцы года начинаются попытки наверстать упущенное, а затем те же самые люди снова садятся планировать то же самое на следующий год.
Никита спрашивает зал: сталкивались ли слушатели с описанными проблемами планирования. Это пауза для рефлексии перед переходом к результату, к которому такие проблемы приводят.
По субъективной оценке автора, у 80% компаний стратегии либо нет вообще, либо она не реализуется в ежедневной тактической работе. Это итог первой части доклада — обоснование того, зачем вообще нужна система вроде OKR.
Разделительный слайд открывает вторую часть доклада — собственно про суть системы OKR, её историю и предназначение.
Систему придумал Эндрю Гроув, сооснователь Intel, а затем она распространилась в Google, Avito и Wrike. Слайд с логотипами компаний показывает, что метод проверен на бизнесах разного масштаба.
Крупному бизнесу OKR помогает синхронизировать цели отделов и направлений, направить силы всей организации и зафиксировать договорённости. Небольшому бизнесу или проекту система помогает поставить цели, стать управляемым и организовать движение вперёд.
Задача менеджмента распадается на два шага: определить цели — это стратегия, и направить усилия организации на их достижение — это тактика.
Та же мысль в пронумерованном виде: шаг 01 — определить цели (стратегия), шаг 02 — направить усилия организации на их достижение (тактика). Формулировка закрепляется перед переходом к определению OKR.
Простая схема со стрелкой показывает направление движения: стратегия задаёт цель, тактика — способ её достичь. Это визуальный мостик к следующему слайду про предназначение OKR.
OKR была создана именно для решения этой задачи менеджмента — как система постановки целей и планирования. Слайд формулирует прямую связь между проблемой (стратегия→тактика) и инструментом (OKR).
OKR — это система постановки сложных целей с критериями их достижения и итерационного планирования с вовлечением команды. В этом определении заложены сразу два ключевых свойства системы — амбициозность целей и вовлечённость людей.
Пауза для вопросов после того, как прозвучало базовое определение OKR, прежде чем перейти к разбору её ключевых свойств.
Никита обещает разобрать четыре самых важных свойства системы OKR. Это структура для следующего смыслового блока доклада.
OKR работает со сложными целями — недостижимыми, амбициозными, похожими на мечты. В терминологии системы это называется Objective — цель, которая задаёт направление, а не просто фиксирует план.
Система опирается на естественную мотивацию людей — интересные задачи и амбиции, а не на страх наказания. В OKR принципиально нет мотивационных схем и штрафов за недостижение целей.
Каждая цель (Objective) связана с конкретными ключевыми результатами (Key Results) — измеримыми показателями, по которым видно, что цель достигнута.
Цель «занять половину рынка леденцов» раскладывается на конкретные Key Results: товары представлены в шести ритейл-сетях, проведён ребрендинг, расширена линейка продуктов и вкусов. Так абстрактная амбиция превращается в измеримый план.
OKR переводит стратегические цели компании в тактические цели для каждой группы или человека. При этом как именно достигать ключевых результатов, каждый решает сам — система не диктует способ действий.
OKR вовлекает всю компанию в планирование и реализацию целей. Каждому сотруднику система задаёт вопрос: что я могу сделать для общего успеха?
Группы и отделы формируют собственный каскад целей отдельно, отталкиваясь от общей цели компании. На схеме показано, как из одной корневой цели вырастают отдельные ветки для отдела маркетинга и производства.
Второй вариант каскадирования — когда конкретный ключевой результат общей цели компании сам становится целью для отдела маркетинга или производства. Это более жёсткая, но и более прямая связка между уровнями целей.
Скриншот настоящей рабочей таблицы OKR агентства Nimax за февраль–апрель 2019 года — с целями компании и их каскадом по отделам: руководители, продажи, PR, административный блок. Наглядный пример того, как вовлечение всей компании выглядит на практике.
OKR-цикл составляет несколько месяцев, обычно квартал — то есть около трёх месяцев. Это существенно короче годового планирования, о проблемах которого говорилось в начале доклада.
Короткий цикл даёт гибкость — возможность менять курс и постоянно актуализировать цели по ходу движения. Это прямое решение проблемы одноразового ежегодного планирования, забытого уже в феврале.
Ещё одна пауза для вопросов — после разбора всех четырёх ключевых свойств OKR, перед практическим упражнением.
Практическое упражнение на примере вымышленной сети из 15 собственных химчисток в Петербурге, которая достигла операционной безубыточности, но застряла в стагнации на фоне давления конкурентов и низкой рентабельности услуги. Годовая цель компании — доминирование в городе на 45 точках и выход на чистую прибыль 20%.
На примере химчисток аудитория ставит две цели всей компании на весну 2021 года: одну приоритетную — про выживание, и вторую амбициозную — про мечту, каждую не более чем с тремя измеримыми ключевыми результатами.
Упражнение продолжается каскадированием поставленных целей на head-команду и на отдел маркетинга — снова не более трёх ключевых результатов на каждую цель. Так участники на практике проходят путь от общей цели компании к целям конкретных команд.
Разделительный слайд открывает третью часть доклада — про менее очевидные, но важные нюансы работы с системой OKR.
Цели в OKR могут спускаться сверху от руководства, но лучше ставить их вместе с командой. Ещё лучше, если инициатива по формулировке целей идёт снизу — от самих сотрудников.
Руководство формулирует цель повысить рентабельность поддержки сайтов, а команда предлагает своё видение — повысить качество на этапах разработки. Пример показывает, как встречное движение целей сверху и снизу обогащает формулировку.
OKR различает амбициозные цели — из светлого будущего, про достижение новых результатов, и приоритетные — из суровой реальности, про решение проблем и устранение препятствий. Оба типа целей нужны компании одновременно.
Амбициозная цель — стать лучшим агентством брендинга в Петербурге, приоритетная — внедрить motion-дизайн во все проекты. Первая задаёт горизонт, вторая устраняет конкретный текущий пробел.
Хорошо, когда цели общие для всей компании, но это не обязательное условие. У разных отделов бывают разные задачи, разные этапы развития и разные ситуации, поэтому цели могут не совпадать.
Общая цель компании — завоевать рынок Москвы, но у школы как направления резонный контраргумент: «мы же вчера открылись». Пример показывает, что навязывать общую амбициозную цель молодому направлению бессмысленно.
Цели можно ставить не одну, а несколько — чтобы было из чего выбирать и было поле для манёвра. Но в целом лучше ограничиться одной приоритетной целью на команду.
Пример двух целей одновременно: сформировать сильный бренд и повысить производственные мощности. Обе могут существовать в одном цикле планирования, если ресурсов хватает на обе.
OKR — не догма: если движение пошло не туда, цели можно и нужно менять, даже прямо в середине итерации. Гибкость важнее формального следования однажды поставленному плану.
У компании было две цели — автоматизация и захват рынка, но рекордный сезон продаж занял всю команду текущей работой, и цель по автоматизации стала недостижимой. Вместо формального отказа компания приняла решение сосредоточиться на второй цели — захвате рынка.
OKR не отменяет более фундаментальные вопросы — что происходит вокруг, куда компания идёт, на каких рынках работает. Миссия организации и видение будущего остаются отдельным, более высоким уровнем стратегии.
В 2002 году одна компания провела мощную работу по OKR, поставив цель нарастить продажи CD-дисков к 2005 году. Пример показывает риск: OKR можно отработать идеально, но если рынок в целом уходит в другую сторону, локальный успех цели не спасёт бизнес.
Работать нужно над текущей итерацией, но при этом важно видеть всю систему целей и держать в голове долгосрочную стратегию. Отдельные циклы OKR — это шаги в рамках более крупного движения к дальней цели.
Последовательность из четырёх циклов — решить критические проблемы, устранить препятствия роста, подготовить инфраструктуру роста, агрессивно увеличить объёмы продаж — ведёт компанию к финальной цели: 50% рынка и собственное производство. Каждый OKR здесь — ступень к следующему.
Пауза для вопросов после разбора семи неочевидных особенностей OKR, перед переходом к теме групповой работы.
Разделительный слайд открывает блок про то, как OKR работает не как метод в одиночку, а как процесс, требующий слаженной командной работы.
Для OKR критически важно взаимопонимание в head-команде руководителей и в команде в целом. Без этого система целеполагания превращается в формальность.
По умолчанию сотрудники не умеют обсуждать проблемы и принимать совместные решения — и, строго говоря, не обязаны это уметь сами по себе. Это задача, которую должен решать руководитель через организацию встреч.
Руководители должны уметь организовывать, регулировать и приводить к результату общие собрания. Фасилитация становится отдельным навыком, необходимым для работы с OKR.
На верхнем уровне пирамиды взаимодействия — CEO и head-команда, которые занимаются планированием и подведением итогов. Здесь собираются сложные люди со своим мнением и разным этапом развития отделов, поэтому для таких обсуждений устраиваются отдельные стратегические сессии — например, на съёмной квартире или в коттедже.
Следующий уровень пирамиды — CEO обсуждает OKR конкретного отдела с его руководителем. Здесь важны осознанность, единый уровень понимания проблематики и мышление бизнес-категориями; формат — стандартное планирование в офисе.
На нижнем уровне пирамиды руководитель обсуждает OKR с рядовыми сотрудниками отдела на общей встрече. Здесь чаще всего встречаются конкуренция с рутиной, разные уровни понимания проблем, производственное мышление, бунт, отрицание и даже токсичность отдельных людей.
В какой-то момент в Nimax признали, что общие встречи head-команды перестали быть результативными, а источником проблем оказался сам руководитель — Никита. Изучив «Руководство фасилитатора» и разобрав собственные проблемы взаимодействия, команда выбрала другого руководителя встреч — с упором на организованность и эмоциональный интеллект, что вывело взаимодействие в команде на новый уровень.
Базовые правила результативной встречи: есть организатор, все знают её цель и регламент, соблюдается длительность, обеспечено полное присутствие без телефонов и ноутбуков, а результаты фиксируются.
На встречах по OKR не работает диктатура: руководитель не должен доминировать, у всех есть возможность высказаться, а идеи других участников принимаются всерьёз. Ключевые условия — безопасная обстановка и грамотная фасилитация.
Схема показывает путь группового обсуждения: от зоны очевидных решений через расхождение мнений и зону дискомфорта — к зоне сужения вариантов и итоговому принятию решения. Дискомфорт и расхождение здесь не проблема, а нормальный этап пути.
Важный вывод из работы над командой: хорошие отношения в коллективе не равны эффективности команды — скорее даже наоборот. Излишняя мягкость в отношениях может мешать принимать нужные, но неудобные решения.
В Nimax научились давать друг другу обратную связь и превращать конфликты в конструктивные, с последующим взаимным выполнением обязательств. Помогли трёхэтапная стратегическая сессия и регулярная система взаимодействия — тактическая перекличка, стратегическая встреча и десятиминутки взаимоподдержки и общения.
График показывает закономерность: чем важнее решение, тем полнее должно быть согласие участников, а не частичное большинство. Для незначительных решений хватает частичного согласия, для важных нужно стремиться к полному.
Правильно проведённая фасилитация даёт выход за пределы очевидных решений, поиск взаимопонимания через конфликт, принятие взаимовыгодных решений и взятие командой реальных обязательств по их реализации.
Вопрос аудитории — кто чаще всего оказывается главным врагом результативной встречи. Ответ раскрывается на следующем слайде.
Чаще всего причиной неэффективной встречи оказывается сам руководитель: доминирование, вынужденное лидерство, блокирование инициативы команды, поспешные простые решения, замалчивание проблем, отсутствие конфликтов и единоличное принятие решений. Итог — слабая реализация принятых планов и скрытый саботаж со стороны команды.
Две рекомендованные книги по теме — «Сердце компании» Патрика Ленсиони и «Руководство фасилитатора» Сэма Кейнера. Обе посвящены тому, как команды принимают совместные решения.
Ещё одна пауза для вопросов — на этот раз после блока про принципы групповой работы и фасилитацию, перед переходом к теме трекинга и итогов.
Разделительный слайд открывает блок про практическую механику работы с OKR — от постановки целей до подведения итогов цикла.
Полный цикл работы с системой состоит из пяти этапов: постановка общих целей компании, каскадирование по организации, предстартовая проверка, регулярный трекинг прогресса и подведение итогов.
Перед стартом каждой итерации OKR важны внимательная проверка и осознание поставленных целей, а также синхронизация всех руководителей между собой. Это страхует от рассинхронизации, о которой говорилось в начале доклада.
Трекинг прогресса встраивается прямо в систему планирования и становится основой для проведения регулярных встреч. Это делает планёрки удобнее и проще — не нужно отдельно собирать статус.
Фотография с одной из еженедельных встреч команды — рабочий момент обсуждения текущего статуса по целям.
Митап длится до 30 минут и строится вокруг простого вопроса — что сделал и что планируешь. На каждого человека или группу отводится около двух минут, попутно команда учится формулировать цели и задачи, а результаты фиксируются, формируя историю достижений.
Скриншот рабочей таблицы Nimax с еженедельным трекингом по трём процессам — контекстная реклама, контент-маркетинг и SEO. В каждой строке — дата, цели на неделю и процент их выполнения.
Подводить итоги цикла обязательно — иначе вся проделанная работа обесценивается. Итоги подводятся в цифрах, а отдельно разбираются «OKR-полёты» — то, что пошло не так.
Для приоритетных целей — тех, что решают насущные проблемы, — желательно полное достижение, то есть оценка близкая к 1 по шкале от 0 до 1.
Для амбициозных целей действует необычное для менеджмента правило: полное достижение цели, то есть оценка 1, не считается успехом. Хорошим результатом здесь признаётся оценка в диапазоне примерно 0,6–0,8, например 0,7.
Если амбициозная цель оказалась выполнена почти полностью, это повод заподозрить, что цели были выбраны слишком слабыми, недостаточно амбициозными. Идеальный результат для такой цели — это скорее сигнал пересмотреть планку на будущее.
Достижение цели рассчитывается как среднее арифметическое достижения всех её ключевых результатов. На примере три ключевых результата с оценками 0,2, 0,8 и 0,5 дают итоговую оценку цели 0,5.
Главное предупреждение: важно привязывать OKR к реальным бизнес-результатам, а не превращать оценку целей в самоцель. Цифры — это инструмент контроля, а не показатель ради показателя.
Пауза для вопросов после блока про трекинг, оценку целей и подведение итогов.
Разделительный слайд открывает финальный содержательный блок доклада — про типичные ошибки при внедрении и эксплуатации OKR.
Команде часто просто сложно разобраться в самой системе OKR. Решение — сначала разобраться в ней самому руководителю, затем провести серию тренингов в команде, помня, что непонимание — это не то же самое, что нежелание, и начинать объяснение стоит с причин и выгод внедрения.
Сроки планирования сами по себе не влияют на его качество — можно бесконечно долго и без пользы уточнять цели. Если цель не видна, стоит вернуться к анализу, консалтингу, исследованиям и мозговым штурмам, а если цели не декомпозируются на ключевые результаты — с ними явно что-то не так; в целом здесь помогает разумный антиперфекционизм.
Предписания, спущенные сверху без учёта мнения команды, обычно игнорируются исполнителями. Цели, завязанные на деньги, обычно требуют дополнительной переработки с учётом мнения тех, кто ближе к проблеме, — команда чаще руководства знает реальные препятствия.
Самая распространённая ошибка — поставить цели и забыть о них, вернувшись в привычную рутину. Итог предсказуем: прогресс никто не мониторит, на подведении итогов приходится краснеть, а компания превращается в «OKR-второгодника», год за годом повторяющего одни и те же цели.
OKR — это не экзамен, который можно сдать накануне: амбициозные цели требуют долгой и равномерной работы всей команды на протяжении всего цикла. Реализацию нужно начинать сразу после постановки целей, а не откладывать на последние недели.
Едва ли не худший сценарий — потратить время и нагрузить людей планированием, но так и не воспользоваться результатом. Это подрывает веру команды в саму систему, и OKR начинает восприниматься как «ещё одна придурь руководства, чтобы потратить время».
Нельзя давить на команду и требовать формального выполнения OKR ради самого факта выполнения. Так фокус смещается на соблюдение метода, а не на реальный результат, ради которого система вообще нужна.
Формулировки вроде «запустить сайт из трёх страниц» или «заказать пост про леденцы у блогера Х» — это уже конкретные задачи, а не цели уровня OKR. Такая детализация превращается в микроменеджмент, тогда как люди сами способны найти подходящее решение под правильно поставленную цель.
Иногда OKR формально выполняется, но на реальные результаты бизнеса это никак не влияет. Причина — либо ошибка в самой формулировке целеполагания, либо лукавство при итоговой оценке достижения.
OKR объявляется обязательным для всей команды, кроме самого руководителя. Такой отрицательный личный пример быстро считывается сотрудниками как разрешение относиться к системе так же несерьёзно.
Каждый цикл OKR — это работа над конкретной проблемой, и её решение должно становиться опытом, переходящим в постоянную практику компании. Пример: если цель была отладить рентабельность, итогом должна стать не разовая победа, а устойчивая способность эту рентабельность сохранять и дальше.
Пауза для вопросов после разбора одиннадцати типичных проблем внедрения и использования OKR.
Разделительный слайд открывает финальный практический блок — про инструменты для ведения OKR и рекомендованную литературу.
Плюсы использования обычных таблиц Google Docs для OKR — простота, наглядность и бесплатность. Минусы — это пассивный инструмент, который со временем разрастается и плохо подходит для крупной компании; на слайде также есть ссылка на готовый шаблон.
Альтернатива таблицам — специализированные сервисы вроде Perdoo для создания и ведения OKR: удобный и активный инструмент. Минусы — такой сервис требует отдельного внедрения и стоит ощутимых денег; для выбора подходящего инструмента приводится ссылка на сравнение OKR-сервисов.
Рекомендованная литература по теме: «Измеряйте самое важное» Джона Дорра, «Целеполагание с помощью OKR» Евгения Емельянова из Avito, «OKR для начинающих» Фелипе Кастро в переводе Scrumtrek и «Метод OKR: планирование с недостижимыми целями» Анны Усовой из Wrike.
Разделительный слайд открывает заключительную часть доклада — краткое резюме и напутствие аудитории.
Финальный призыв доклада — не копировать чужую систему один в один, а собрать собственную версию OKR, удобную и эффективную именно для своей команды, и с её помощью достигать поставленных целей.
Закрывающий слайд с фирменным слоганом Nimax «Сломай и сделай нормально» и ссылкой на nimax.ru — подпись, с которой агентство традиционно завершает свои публичные выступления.
Если тема, описанная в этой презентации, вам откликается, приходите ко мне на консультацию — обсудим, с чего начать именно в вашей компании!
Nimax Select
Возможности, реальное применение и трудности внедрения искусственного интеллекта
eLama
Налоговая реформа, угроза инхауса и AI, поиск новых форматов агентского бизнеса