Инструменты хранения информации и планов

Давайте вернёмся к теме само-организации, которую прервала серия наших мероприятий. И начнём с самого базового — инструментов для хранения информации и планов. Личных и рабочих, то есть ваших планов вообще.

Я пробовал много разных инструментов: Notion, Trello, Google-документы и т.д., но лучше всего для меня сработали  сервисы, построенные на списках и поэтому отлично работающие на телефоне.

Первый вариант — Todoist. Это международная система, номер один в этой категории. Очень простая по интерфейсу, но при этом внутри скрыт весь функционал полноценной системы управления задачами: сроки, приоритеты, ответственные, фильтры и так далее. Эта система подойдет вам, если вам важнее навести порядок в личных делах и в приоритете простота использования.

Если вы хотите использовать российский инструмент — выбирайте Singularity App, который развивает Владимир Завертайлов (Sibirix). Эта система намного мощнее и больше подойдёт тем, кто будет активно использовать её также для работы.

Как структурировать информацию?

Очень просто: создайте разделы под каждую важную сферу вашей жизни (это наглядно продемонстрировано на сайте Singularity):

• Мастерплан — планирование самых больших шагов в жизни.
• Работа — но только основные вехи и планы в работе (детали проектов лучше оставить в корпоративной системе управления проектами).
• Обучение — планы обучения, списки книг, курсы и т.д.
• Здоровье — планы обследований, регулярные лекарства, рецепт на очки и т.д.
• Спорт — цели, планы тренировок, заметки по весам и дистанциям.
• Ремонт дома — что планируете сделать, купить, бюджеты.
• Оперативное — доступы, важные контакты, паспортные данные.

У каждого получится свой набор сфер. Внутри каждой — ваши задачи, заметки, напоминания и так далее. Ваша задача описать всю вашу систему планов и деятельности, а затем поддерживать ее. И будьте уверены, что даже просто фиксация планов повлияет на скорость их реализации.

Как приучить себя пользоваться системой?

Занесите туда информацию, которую вы постоянно забываете, но она вам регулярно нужна. Например:

• Код от чего-нибудь (да, не очень безопасно).
• Данные паспорта и загранпаспорта.
• Номер ИНН, СНИЛС, и т.п.

Так вы начнёте заходить в систему регулярно и привыкните к ней.

Если проблема, описанная в этой статье, вам откликается, приходите ко мне на консультацию — вместе мы решим её быстрее!